در این مبحث به بررسی عملیات یافتن (Find) و جایگزینی (Replace) در مایکروسافت Word 2010 می‌پردازیم. هنگامی که در حال ویرایش یک سند هستید، مساله‌ای که اغلب اوقات پیش می‌آید، این است که می‌خواهید در سند به دنبال یک کلمه‌ مشخص بگردید و یا این‌ که در اغلب موارد می‌خواهید در قسمتی از سند یا در کل سند، یک کلمه‌ دیگر را جایگزین کلمه‌‌ای کنید. در این قسمت، یاد می‌گیریم که چگونه یک کلمه یا عبارت را در یک سند ورد پیدا کنیم و چگونه یک کلمه را جایگزین یک کلمه‌‌ موجود در ورد کنیم. این کار مراحل ساده‌ای دارد.

دستور Find چیست؟

این دستور به شما کمک می‌کند تا یک کلمه را در سند موقعیت یابی کنید. برای مثال در ادامه، مراحل پیدا کردن کلمه‌ document را نشان می‌دهیم.

مرحله‌ اول: بگذارید روی یک سند در ورد این کار را انجام دهیم. فقط عبارت =rand() را نوشته و سپس دکمه‌ اینتر را فشار دهید؛ صفحه‌ زیر نمایان می‌شود.

چگونگی یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد, جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

آموزش مایکروسافت ورد

مرحله‌ دوم: در گروه ادیت (Editing group) روی برگ Home، گزینه‌ Find را انتخاب کنید، و یا کلیدهای Ctrl و F را با هم فشار دهید(Ctrl+ F)، تا پنجره هدایت (Navigation Pane) آغاز به کار کند. ادامه مطلب

فرض کنید در حال طراحی یک فایل پاورپوینت هستید و از یک فونت خاص به مراتب در قسمت‌های مختلف استفاده کرده‌اید. اما در پایان کار، از انتخاب این فونت راضی نیستید و ترجیح می‌دهید یک فونت دیگر را جایگزین آن کنید. طبیعتاً بررسی تمامی اسلایدهایی که این فونت در آنجا استفاده شده و جایگزین نمودن فونت جدید کار دشوار و وقت‌گیری به نظر می‌رسد. اما نیازی به این کار نیست چرا که در محیط نرم‌افزار Powerpoint می‌توانید به آسانی یک فونت را در کل اسلایدهای پاورپوینت جایگزین فونت دیگری کنید.

برای این کار کافی است در تب نخست یعنی تب Home، از محدوده‌ی Editing بر روی فلش کوچک کنار Replace کلیک کنید.اکنون گزینه‌ی Replace Fonts را انتخاب نمایید (در Powerpoint 2003 برای یافتن این گزینه از منوی Format اقدام کنید).

در پنجره‌ی باز شده در قسمت Replace، فونتی که می‌خواهید تغییر کند و در قسمت With فونت جدید را انتخاب کنید و سپس روی دکمه‌‌ی Replace کلیک کنید.

خواهید دید که به همین سادگی فونت‌ جدید در کل متن جایگزین فونت قبلی شده است. ادامه مطلب

گاهی اوقات، شما باید یک صفحه را در مایکروسافت ورد حذف کنید، اما شما نمیدانید چگونه آن را انجام دهید. برای اطلاع از نحوه پاک کردن یک صفحه در Word به ادامه مطلب مراجعه کنید.

حذف پاراگراف ها

اگر یک صفحه خالی ناخواسته در پایان یک سند Word ظاهر شود، اغلب نتیجه یک یا چند پاراگراف در انتهای محتوای سند است. روی صفحه خالی کلیک کنید، پیمایش پایین را در صفحه کلید خود نگه دارید تا زمانی که صفحات تمام شود، سپس روی End ضربه بزنید. کلید Backspace را فشار دهید تا تمام فضای خالی در پایان سند خود پاک شود، و صفحه باید ناپدید شود.

حذف صفحات

اگر صفحه خالی در وسط سند شما باشد نه در انتها، احتمالا به طور تصادفی یک صفحه را ایجاد کرده اید. اگر این اتفاق می افتد، روی دکمه شمارش صفحه در سمت چپ مایکروسافت ورد کلیک کنید، سپس شماره صفحه خالی را وارد کنید و روی Next کلیک کنید. مکان نما را روی صفحه قرار دهید، سپس کلید Backspace را فشار دهید تا صفحه حذف شود.

حذف یک صفحه ورد

ادامه مطلب

در حال حاضر که فایل‌های ورد یا اسناد بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، اغلب اوقات با اسناد آسیب دیده و یا خراب مایکروسافت آفیس مواجه می‌شویم. بنابراین، بهتر است بیاموزیم که چگونه اسناد آسیب دیده و یا خراب شده مایکروسافت آفیس را به کمک ابزارها بازیابی کنیم.

مایکروسافت ورد یکی از محبوبترین و حتی پر مصرف‌ترین نرم‌افزار برای ساختن اسناد متنی یا طرح‌های پروژه و غیره است. به دلیل همین قابلیت است که برخی از شیفتگان کسب و کار نیز از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. در حال حاضر که فایل‌های ورد و یا اسناد بین متصدیان شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، ما اغلب با اسناد خراب و یا آسیب دیده مایکروسافت آفیس مواجه هستیم. اما چه راهکاری برای حل این مشکل وجود دارد؟

یافتن ابزارهای بازیابی موضوع اصلی نیست ، بلکه موضوع مهم این است که اکثر ابزارهای موجود با کارشان مطابقت ندارند و شما نتیجه‌ای نمی‌گیرید. اگر این طور است چه کاری باید انجام دهید! نگران نباشید کافیست این مقاله را بخوانید ما به شما روشی را می‌گوییم که ار طریق آن بتوانید کار بازیابی این گونه اسناد را به راحتی و با موفقیت انجام دهید.

روش انجام کار بسیار آسان است. فقط کافیست مراحل ساده زیر را دنبال کنید. ادامه مطلب

نرم‌افزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، امکانات متعددی را برای تایپ متن و فرمول‌های ریاضی در اختیار شما قرار می‌دهد، اما این نرم‌افزار برخلاف اکسل که یک نرم‌افزار محاسباتی تمام عیار به‌شمار می‌رود، به‌طور مستقیم امور محاسباتی را انجام نمی‌دهد و ابزاری را برای انجام این کار در اختیار کاربران قرار نداده است.

کاربران به‌خوبی می‌دانند نرم‌افزار واژه پرداز برای محاسبه کردن نمی‌تواند همچون اکسل باشد، اما گاهی ممکن است نیازمند انجام برخی محاسبات ساده در این نرم‌افزار باشید. به‌نظر شما واژه پرداز آفیس در این شرایط نمی‌تواند به شما کمک کند؟ پاسخ به این سوال خیر است، زیرا می‌توانید با فعال کردن قابلیت محاسبات سریع در این نرم‌افزار برخی محاسبات ساده خود را به‌ راحتی انجام دهید و نتیجه را مشاهده کنید. به‌عنوان مثال می‌توانید نتیجه عبارت (۲^۳)*۱۶.۴ را که برابر با ۲ است محاسبه کنید. (حاصل ۲ به توان ۳، ضرب‌در ۴، تقسیم بر ۱۶) ادامه مطلب

این آموزش کوتاه توضیح می دهد که تابع AutoSum چیست و کارآمدترین راه های استفاده از تابع AutoSum در اکسل را نشان می دهد. خواهید دید که فرمول جمع در اکسل به چه صورت است.

دکمه AutoSum در اکسل کجاست؟

دکمه AutoSum در ۲ مکان روی نوار اکسل موجود است.

Home > Editing > AutoSum

Formulas > Function Library > AutoSum

 

نحوه استفاده از AutoSum در اکسل :

هر زمان که شما نیاز به جمع آوری مجموعه ای از سلول ها ، اعم از ستون ، سطر یا چندین ستون یا ردیف مجاور داشته باشید ، می توانید از Excel AutoSum استفاده کنید تا بطور خودکار یک فرمول SUM مناسب برای شما بسازد.

 

برای استفاده از AutoSum در اکسل ، فقط این ۳ مرحله آسان را دنبال کنید:

سلول را در کنار شماره هایی که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید:

برای جمع کردن یک ستون ، سلول را فوراً زیر آخرین مقدار ستون انتخاب کنید.

برای جمع کردن یک ردیف ، سلول را در سمت راست آخرین شماره ردیف انتخاب کنید.

بر روی دکمه AutoSum در صفحه اصلی یا فرمول کلیک کنید.

یک فرمول Sum در سلول انتخابی ظاهر می شود ، و طیف وسیعی از سلولهایی که اضافه می کنید برجسته می شود (B2: B6 در این مثال):

در اکثر موارد ، اکسل دامنه صحیح را به کل انتخاب می کند. در موارد نادری هنگام انتخاب دامنه اشتباه ، می توانید با تایپ کردن دامنه مورد نظر در فرمول یا با کشیدن مکان نما از طریق سلولهایی که می خواهید جمع کنید ، آن را به صورت دستی اصلاح کنید.

نکته: برای جمع کردن چندین ستون یا سطر به طور همزمان ، به ترتیب چندین سلول را در پایین یا سمت راست جدول خود انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه AutoSum کلیک کنید.

برای تکمیل فرمول ، کلید Enter را فشار دهید.

اکنون می توانید فرمول SUM را در نوار فرمول مشاهده کنید:

میانبر برای جمع در اکسل :

اگر جزو آن دسته از کاربران Excel هستید که به جای موس ، کار با صفحه کلید را ترجیح می دهید ، می توانید از میانبر صفحه کلید Excel AutoSum زیر برای کل سلول ها استفاده کنید:

با فشار دادن کلید مساوی = هنگام نگه داشتن کلید Alt ، یک فرمول Sum در سلول (های) انتخابی (دقیقاً مانند فشار دادن دکمه AutoSum روی روبان اکسل)و سپس برای تکمیل فرمول ، کلید Enter را بزنید.

نحوه استفاده از AutoSum در بیش از یک سلول به طور همزمان

اگر می خواهید مقادیر را در چندین ستون یا ردیف جمع کنید ، تمام سلول هایی را که می خواهید فرمول Sum را در آن وارد کنید انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه AutoSum روی روبان کلیک کنید یا میانبر Excel Sum را فشار دهید.

به عنوان مثال ، می توانید سلول های A10 ، B10 و C10 را انتخاب کنید ، روی AutoSum کلیک کنید و در کل ۳ ستون به طور همزمان جمع می شوند. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، مقادیر موجود در هر ۳ ستون بصورت جداگانه جمع می شود:

نحوه جمع سلول های انتخابی به صورت عمودی و افقی :

برای جمع کردن در اکسل فقط برخی سلول های خاص در یک ستون ، آن سلول ها را انتخاب کرده و بر روی دکمه AutoSum کلیک کنید. این تعداد سلولهای منتخب را به صورت ستونی به صورت ستونی جمع می کند و فرمول های SUM را در زیر انتخاب قرار می دهد:

اگر می خواهید سلول ها را به صورت ردیف جمع کنید ، سلول هایی را که می خواهید جمع کنید و یک ستون خالی در سمت راست را انتخاب کنید. اکسل سلول های منتخب را به صورت افقی خلاصه می کند و فرمول های SUM را در ستون خالی موجود در انتخاب قرار می دهد:

برای جمع کردن سلول های ستون به ستون و ردیف به ترتیب ، سلول هایی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید ، به علاوه یک ردیف خالی در زیر و یک ستون خالی در سمت راست انتخاب کنید و اکسل سلول های انتخابی را به صورت عمودی و افقی جمع می کند:

Excel AutoSum کار نمی کند:

شایع ترین دلیل عدم کار AutoSum در اکسل ، اعداد با فرمت متن است . در نگاه اول ، این مقادیر ممکن است مانند اعداد عادی به نظر برسند ، اما اکسل آنها را رشته های متن می داند و در محاسبات لحاظ نمی کند.

بارزترین شاخص های اعداد که به عنوان متن قالب بندی شده اند ، تراز پیش فرض سمت چپ آنها و مثلث های سبز کوچک در گوشه بالا سمت چپ سلول ها هستند. برای رفع چنین شماره های متن ، تمام سلول های مشکل ساز را انتخاب کنید ، روی علامت هشدار کلیک کنید و سپس بر روی Convert to Number کلیک کنید.

به دلایل مختلف مانند وارد کردن مجموعه داده از یک منبع خارجی یا مقدار عددی را به صورت مضاعف در فرمولهای Excel خود محصور کنید. اگر دومی باشد، نه مثلث های سبز و نه علامت هشدار دهنده در سلول ظاهر نمی شوند ، زیرا اکسل فرض می کند شما می خواهید یک متن را به طور هدف به دست بیاورید.

 

ادامه مطلب

نرم‌افزار پاورپوینت از مجموعه نرم‌افزاری آفیس یکی از بهترین برنامه‌ها برای ایجاد اسلایدهای نمایشی و ارائه سمینارها یا محتوای آموزشی به‌شمار می‌رود.
نسبت تصویر در این نرم‌افزار در حالت پیش‌فرض ۴:۳ است و این نسبت تصویر موجب می‌شود هنگامی که اسلایدهای تهیه شده توسط آن ‌ در نمایشگرهای عریض (دارای نسبت تصویر ۱۶:۹) با کیفیت بالا به‌نمایش در می‌آورید، کناره‌های سمت چپ و راست اسلاید شما را زمینه‌ای سیاه‌رنگ بپوشاند. این زمینه سیاه به‌ دلیل پوشش‌ ندادن کل صفحه توسط اسلاید است و برای رفع آن باید نسبت تصویر در اسلایدهای خود را به ۱۶:۹ تغییر دهید.

اگر نمی‌دانید چطور این کار را انجام دهید و می‌خواهید اسلایدهایی به‌صورت عریض با کیفیت بالا طراحی کنید، با ترفند زیر همراه شوید:

۱ ـ نرم‌افزار پاورپوینت را اجرا کنید.

۲ ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Design مراجعه کرده و در بخش Customize با کلیک روی Slide Size گزینه‌ Custom Slide Size را انتخاب کنید.

۳ ـ از منوی اندازه اسلاید، گزینه(On-screen Show(16:9 را فعال کرده و دقت داشته باشید تا حالت نمایش اسلایدها نیز Landscape باشد.

۴ ـ اکنون می‌توانید در حالت عریض اسلایدهای مورد نظر خود را طراحی و در ادامه برای نمایش آنها با کیفیت بالا نیز مراحل زیر را دنبال کنید. ادامه مطلب

در زمان پرینت گرفتن برخی اسناد در ورد گاهی احتیاج پیدا می کنیم به علت کمبود کاغذ ، دو صفحه را در یک صفحه پرینت کنیم. یا زمان هایی پیش می آید که می خواهیم یک جزوه را در ابعاد کوچکتر چاپ کنیم. به عبارت دیگر در این مقاله خواهید آموخت که چگونه دو صفحه A5 را در یک صفحه A4 پرینت بگیرید.

 

” قبل از پرینت ، سایز کاغذ را به درستی انتخاب کنید. “

روش تنظیم کردن کاغذ و ابعاد پرینت

برای اینکه ابعاد پرینت شما به درستی تنظیم شود ابتدا فایل ورد خود را باز کنید و مطابق تصویر زیر ، ابعاد کاغذ را بر روی A4 تنظیم کنید. ( وارد بخش Page Layout شوید و گزینه Size را بر روی A4 قرار دهید. ) بعد از انجام این کار احتمال دارد تیتربندی ها و قسمت بندی های فایل شما کمی دچار تغییر شود که باید قبل از چاپ آنها را اصلاح کنید.

ادامه مطلب

پاورپوینت ابزاری ساده و پرکاربرد برای ارائه کنفرانس، سخنرانی و تحقیقات است و با امکاناتی که روز به روز به آن افزوده میشود، کار با این ابزار ساده تر از گذشته شده است. با وجود سهولت کار با این ابزار، ساخت یک پاورپوینت مناسب و حرفه ای نیازمند به کارگیری خلاقیت و صرف زمان و استفاده درست از امکانات است، در ادامه شما را با چند ترفند در پاورپوینت آشنا می کنیم:

حذف خط زیر هایپرلینک

 

حذف خطوط زیر هایپرلینک در پاورپوینت

پاورپوینت گزینه خاصی برای حذف خطوط از زیر هایپرلینک‌ها ندارد؛ اما یک راه‌حل بسیار ساده وجود دارد. در این راستا کافیست پیوند را از متن حذف کنیم، شکل نامرئی را روی متن قرار دهیم و سپس لینک را به آن شکل اضافه کنیم.

 

ارایه خود را باز کنید و به اسلایدی که شامل هایپرلینک است بروید.

روی متن حاوی لینک راست کلیک کنید و “Remove Link” را بزنید.

سپس به تب ‌Insert بروید و روی “Shape” کلیک کنید.

در منوی کشویی، لیستی از انواع اشکال قابل انتخاب، وجود دارد. اولین مستطیل را از دسته “Rectangles” انتخاب کنید.

پاورپوینت گزینه خاصی برای حذف خطوط از زیر هایپرلینک‌ها ندارد

ادامه مطلب

واژه‌پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می‌توانند با آن فایل‌های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند. امروز می‌خواهیم شما را با این قابلیت و نحوه فعال کردن آن در واژه‌پرداز Word آشنا سازیم.

پیش از این در یک گزارش به چگونگی مخفی کردن متن یا مشخص ساختن بخشی از متن در یک فایل Word به عنوان متن تغییر نا‌پذیر اشاره کردیم؛ اما آنچه باید درباره این دو روش (مخفی کردن و ایجاد بلاک غیر قابل تغییر برای متن) گفت اینکه به‌‌ همان سادگی مخفی ساختن یا غیر قابل تغییر ساختن بخشی از متن، می‌توان متن را از حالت مخفی یا غیر قابل تغییر خارج ساخت.

در نتیجه چنانچه می‌خواهید یک فایل مستند را کامل از هرگونه تغییرات مصون دارید، باید آن را به وسیله یک گذرواژه محافظت کنید. امروز به شما نحوه محافظت از فایل مستند را با استفاده از گذرواژه آموزش می‌دهیم.

محافظت از یک فایل مستند به این معناست که کاربران قادر به دیدن متن بوده، ولی از امکان ایجاد تغییر در آن محروم خواهند بود. برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.

در منو یا پنلی که در سمت راست باز می شود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه: Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید. ادامه مطلب

یکی از امکانات جدید و کاربردی موجود در Word امکان مشاهده و ویرایش فایل‌های PDF است که در این ترفند به آن به طور کامل پرداخته شده است.علاوه بر این شما می‌توانید از فایل‌های PDF تولید شده به وسیله‌ی رمز عبور نیز محاظت کنید. بدین صورت که کاربر برای مشاهده محتویات این فایل بایستی حتماً رمز عبور را وارد کند. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار خواهیم پرداخت.

ابتدا فایل خود را در محیط Word فراخوانی کنید.
سپس از منوی File بر روی Save As کلیک کنید.
در مرحله‌ی بعد، محل ذخیره فایل را انتخاب نمایید.
اکنون در قسمت Save as type گزینه‌ی PDF را انتخاب کنید.
سپس بر روی دکمه‌ی Options کلیک کنید.
در پنجره‌ی باز شده گزینه‌ی Encrypt the document with a password را فعال کرده و بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.
حال بایستی رمز عبور مورد نظر خود را وارد نموده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.
در نهایت بر روی دکمه‌ی Save کلیک کنید تا فایل شما به صورت محافظت‌شده ذخیره شود. ادامه مطلب

چنان چه از کاربران ویندوز ۷ و یا ۸ هستید می‌توانید با ساختن یک usb موسوم به Reset disk به منظور پیشگیری و بازیابی سیستم استفاده کنید.

 

برای شروع انجام کار لازم است وارد کنترل پنل شوید.
سپس Creat a password Reset disk را از قسمت User accounts انتخاب کنید.

پس از باز شدن پنجره جدید روی Next کلیک کنید در مرحله بعد دستگاه USB را انتخاب کنید .

پس از انتخاب دستگاه و زدن Next، رمز عبور مورد نظرتان را وارد کنید.

چنانچه در قسمت رمز عبور هیچ رمز عبوری نداشت Next را بزنید.

مجددا بر روی Next کلیک کرده و در آخر Finish را بزنید.

با انجام این کار فلشتان برای بازیابی پسوردتان آماده شده است. ادامه مطلب

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم. ادامه مطلب

سیستم امنیتی آفیس ۲۰۱۳ نسبت به فایل‌هایی که از اینترنت دریافت می‌کنید و قصد اجرای آن‌ها را دارید بسیار حساس است. این موضوع به این دلیل است که فایل‌ها در یک کامپیوتر دیگر ساخته و ویرایش شده‌اند. از این رو در صورتی که اقدام به اجرای فایلی که برای‌تان ایمیل شده است کنید، احتمال اینکه با پیغام خطایی مبنی بر مسدود شدن این فایل توسط آفیس ۲۰۱۳ روبرو شوید زیاد است. در این ترفند قصد داریم به نحوه‌ی باز کردن فایل‌های مسدودشده در آفیس ۲۰۱۳ بپردازیم.کافی است ابتدا بر روی فایل مورد نظر خود راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید.
سپس در تب General بر روی دکمه‌ی Unblock کلیک کنید.
در نهایت بر روی OK کلیک کنید.
اکنون در صورتی که فایل مذبور را اجرا کنید خواهید دید که دیگر پیغام خطایی مشاهده نشده و فایل توسط نرم‌افزار مورد نظر در مجموعه‌ی آفیس باز خواهد شد.
اما در صورتی که قصد دارید چندین فایل موجود در یک پوشه یا حتی یک درایو را به طور کلی از حالت مسدود شده خارج کنید (یا به عبارت دیگر یک مسیر امن ایجاد کنید):
ابتدا نرم‌افزار مورد نظر خود از مجموعه‌ی آفیس را اجرا نمایید (به عنوان مثال Word 2013). ادامه مطلب