چه در حال حاضر خبره برنامه Word یا تازه‌کاری در دنیای پردازش متون و کلمات باشید، این ۱۳ میان‌بر کیبوردی برنامه Microsoft Word به شما در تسلط یافتن بر اسناد و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

مجموعه نرم‌افزاری Microsoft Office شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزار کاربردی در دنیا بوده و با توجه به آمار مایکروسافت، بیش از ۱.۲ میلیارد نفر در ۱۴۰ کشور مختلف دنیا و با ۱۰۷ زبان متفاوت از آن استفاده می‌کنند.

همان‌طور که میدانید آفیس از برنامه‌های مختلف ساخته‌شده، اما احتمالاً Word پرکاربردترین آن‌ها است. نرم‌افزار Word نیز به میان‌برهای کیبوردی ارزشمندی مجهز شده که به شما امکان صادر کردن دستورهای متداول را تنها با فشردن چند کلید می‌دهد. اگر با نرم‌افزار Word کار می‌کنید اما از میان‌برهای آن استفاده نمی‌کنید، کار خود را سخت کرده‌اید.

به خاطر سپردن این ۱۳ میان‌بر بسیار ساده بوده و روش به خاطر سپردن هرکدام را هم به شما میگوییم.

 

از Ctrl + S برای ذخیره کردن سند فعلی استفاده کنید. S به Save اشاره دارد.

برای باز کردن سندی که در کامپیوترتان موجود است از Ctrl + O استفاده کنید. O به Open اشاره دارد.

برای بستن سند فعلی از Ctrl + W استفاده کنید.

برای ایجاد سند جدید از Ctrl + N استفاده کنید. N به New اشاره دارد.

برای خنثی کردن آخرین حرکتی که انجام داده‌اید از Ctrl + Z استفاده کنید.

اگر از نتیجه دستور قبل راضی نبودید و خواستید که حرکت دوباره تأثیر داده شود، از Ctrl + Y استفاده کنید. ادامه مطلب

با استفاده از قابلیت Equation در نرم‌افزار Microsoft Word می‌توان به تایپ معادلات و فرمول‌های ریاضی پرداخت. با استفاده از یک کلید میان‌بر می‌توان این کار را سریع‌تر از قبل نیز انجام داد. هم‌اکنون به معرفی این ترفند می‌پردازیم.

برای این کار ابتدا نرم‌افزار Microsoft Word را اجرا کرده و در فایل خود به محلی که قصد دارید عبارت ریاضی را وارد نمایید بروید.

سپس کلیدهای ترکیبی Alt و = را فشار دهید.

خواهید دید که سریعاً ویرایشگر Equation فعال می‌شود.

اکنون می‌توانید اعداد و کاراکترهای دلخواه خود را تایپ نموده و یا با استفاده از نمادهای نوار ابزار بالای صفحه آن‌ها را وارد ویرایشگر نمایید.

این ترفند بر روی کلیه‌ی نسخه‌های آفیس قابل اجراست. ادامه مطلب

نرم‌افزار اکسل ( Excel ) از جمله ابزارهای معروف و محبوب مایکروسافتی است که کاربران زیادی بخصوص علاقه‌مندان به محاسبات مالی از آن استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار قدرتمند برای انجام برخی کارها ترفندهای جالبی را در خود جای داده که یکی از آنها امکان ثبت اطلاعاتی همچون متن یا فرمول به شکل یکسان در سلول‌های مختلف آن به‌صورت همزمان است.

به‌عبارت دقیق‌تر فرض کنید می‌خواهید در چند سلول مختلف به‌صورت همزمان شماره تلفن یکسانی را به ثبت برسانید. برای انجام این کار یا ثبت یک فرمول یکسان و اختصاص آن به مجموعه‌ای از رکوردهای موجود کافی است از این ترفندها کمک بگیرید:

سلول‌های موردنظرتان را به‌صورت همزمان انتخاب کنید. (برای انجام این کار کافی است کلید

کلید فاصله مجازی (Space) را از روی صفحه‌کلید فشار دهید تا آخرین سلول انتخاب شده به حالت ویرایش درآید.

متن دلخواه خود را در سلول مربوطه تایپ کرده و در پایان کلیدهای Ctrl+Enter را به‌طور همزمان فشار دهید.

به همین سادگی متن موردنظر شما در همه سلول‌های مشخص شده به‌صورت همزمان ثبت می‌شود.

ادامه مطلب

اضافه کردن عکس به صفحات اکسل همچون انجام این کار در دیگر برنامه‌های مجموعه آفیس کاری ساده است. از منوی Insert گزینه Pictures را انتخاب کرده و پس از مراجعه به محل ذخیره‌سازی تصویر موردنظر روی هارد‌دیسک، آن را در بخش دلخواه از صفحه قرار می‌دهید.

 

تابه‌ حال تصاویر را میان اطلاعات وارد شده در سلول‌های اکسل گنجانده‌اید؟ هنگام اعمال تغییرات در سطرها و ستون‌های موجود در صفحه، مشکلی در اندازه تصویر مشاهده نکرده‌اید؟ بگذارید مشکلی را که مدنظرمان است با یک مثال برایتان شرح دهیم.

فرض کنید مجموعه‌ای از ۲۰ ردیف اطلاعات را در ستون A و مجموعه‌ای از ۲۰ ردیف اطلاعات را نیز در ستون H از نرم‌افزار اکسل وارد کرده‌اید. در این میان تصویری را نیز در صفحه اکسل فراخوانی کرده و ردیف‌های ۵ تا ۱۰ از ستون‌های B تا G را نیز به آن اختصاص داده‌اید. درحالت عادی همه چیز درست است و هیچ مشکلی وجود ندارد؛ اما فرض کنید برای انجام محاسباتی روی اطلاعات وارد شده در سلول‌ها، ستون‌های C تا F را پنهان (Hide) می‌کنید.

ادامه مطلب

به جرات می‌توان گفت بعد از یادگیری ویندوز، فراگیری نرم‌افزارهای مجموعه آفیس در مرحله بعد قرار می‌گیرد، در بین این نرم‌افزارها نیز پاورپوینت به عنوان ابزاری کارآمد برای ارائه و ایجاد محتوا زبانزد خاص و عام است، با این حساب اگر کاربر ویندوز هستید و بیشتر کارهای خود را با کامپیوتر انجام می‌دهید بدون شک روزی فرا خواهد رسید که به پاورپوینت نیاز پیدا کنید، کار کردن با این نرم‌افزار پرطرفدار آنقدرها هم سخت نیست؛ اما اگر زیاد سر و کار شما به پاورپوینت میافتد پیشنهاد می‌کنیم میانبرهای صفحه‌کلید این نرم‌افزار را به یاد داشته باشید.

 

این نرم‌افزار به اندازه‌ای کارآمد و رایج است که به نوعی می‌توان گفت رقیبی ندارد و با این حساب کاربرانی که قصد تولید محتوا دارند ‌چار‌ه‌ای ندارند به غیر از اینکه دست به دامن پاورپوینت شوند. کار کردن با این نرم‌افزار بسیار راحت و آسان است؛ اما اگر گذار شما بیش از حد به پاورپوینت میافتد پیشنهاد می‌کنیم به جای تعامل با ماوس و انتخاب منو‌های مختلف از صفحه‌کلید کمک بگیرید.

ادامه مطلب

فرمولها و فرمول نویسی از مهمترین قابلیتهای اکسل هستند. فرمولها، عبارات محاسباتی یا مقایسهای هستند که روی مقادیر عددی یا رشتهای با کمک عملگرها، عملیاتی را انجام میدهند. تابع یکی از امکانات مهم اکسل است و انجام عملیات را در فرمولها آسان میکند.

در واقع یکی از قدرتمندترین قابلیت ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰ به بعد قابلیت محاسبه‌ اطلاعات عملی با استفاده از فرمول می باشد. همانند یک ماشین حساب، اکسل می‌تواند افزودن، کم کردن، ضرب کردن و یا تقسیم را انجام دهد.

اگر تازه کار با صفحات گسترده‌ی اکسل را آغاز کرده باشید، ممکن است به نظرتان کار با فرمول‌های آن کمی سخت بیاید. فرمول‌های اکسل به شما امکان انجام محاسبات مختلف بر روی داده‌های عددی وارد شده در کاربرگ یا «Worksheet» را می‌دهند. این فرمول‌ها هم برای کارهای ساده نظیر جمع و تفریق استفاده می‌شوند و هم برای محاسبات پیچیده‌تر نظیر حساب کتاب حقوق، پیدا کردن معدل یک دانش آموزش یا محاسبه‌ی هزینه‌ی اجاره کاربرد دارند.

زمانی که یک فرمول به درستی وارد شده باشد و مقدار داخل آن تغییر کند، اکسل به طور خودکار آن را محاسبه کرده و نتیجه‌ی آن را بروزرسانی می‌کند.

ادامه مطلب

یکی از مشکلاتی که بسیاری از کاربران پس از بایگانی اسناد متنی خود با آن مواجه می‌شوند، پیدا‌کردن نسخه دیجیتال (فایل ذخیره‌شده روی رایانه) سند موردنظر است.

فرض کنید به زونکن یکی از شرکت‌های موردنظرتان در بایگانی مراجعه کرده و نامه‌ای را از آن بیرون می‌کشید. حالا می‌خواهید نسخه ذخیره‌شده از همین نامه در رایانه را نیز پیدا کنید؛ اما هرچه جستجو می‌کنید نمی‌توانید آن را بیابید! بروز این مشکل ممکن است ساعت‌ها وقت شما را تلف کند، اما اگر بتوانید هنگام تهیه نسخه چاپی از فایل‌هایتان، نام و محل ذخیره‌سازی آنها روی هارد‌دیسک رایانه را نیز به نسخه چاپی اضافه کنید، هرگاه نسخه چاپی را در اختیار داشته باشید به نسخه دیجیتال نیز براحتی دسترسی خواهید یافت. برای انجام این کار می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا نام و مسیر ذخیره‌سازی فایل‌های متنی به‌طور خودکار به بالا یا پایین (یا هربخش دیگر) آنها اضافه شود:

۱ـ ابتدا فایل متنی موردنظرتان را در نرم‌افزار Word فراخوانی کنید. ادامه مطلب

واژه‌پرداز مایکروسافت، قطعا یکی از ابزارهایی است که بسیاری از کاربران هر روزه چندین بار به آن مراجعه کرده و از امکانات آن بهره می‌برند. دانستن نکاتی چند از این واژه‌پرداز قدرتمند، می‌تواند کار با آن را بسیار ساده‌تر از همیشه سازد و از آنجا‌ که Word از این نکته‌ها به وفور دارد، ‌تصمیم گرفتیم ‌چند نمونه از آن‌ها را برای شما بازگو کنیم.
باز کردن واژه‌پرداز Word و شروع به تایپ ‌در آن کاری است که اغلب ما کاربران، روزانه با این واژه‌پرداز انجام می‌دهیم؛ اما امکانات فوق‌العاده و کم نظیری در این نرم‌افزار وجود دارد که بهره‌گیری از آن‌ها می‌تواند تجربه‌ای کاملا متفاوت از کار با آن را رقم بزند و بر‌عکس محروم ماندن از آن‌ها ـ هرچند به اصل ماجرا خللی وارد نمی‌کند ـ به معنی محروم ماندن از امکانات حرفه‌ای این واژه‌پرداز است.

در اینجا ما چند نمونه از امکانات مخفی و جالب توجه Word ۲۰۱۳ را برای شما معرفی می‌کنیم. ادامه مطلب

یکی از امکاناتی که این برنامه در اختیار کاربران قرار می‌دهد، برقراری ارتباط میان چند فایل اکسل، مقادیر موجود در سلول‌های ذخیره شده در هر فایل و دسترسی سریع به هر صفحه (Sheet) در فایل‌های مختلف اکسل است.

نرم‌افزار اکسل از مجموعه نرم‌افزاری آفیس، یکی از محبوب‌ترین برنامه‌ها برای محاسبات ریاضی و کار با فرمول‌ها و اعداد و ارقام است. از این نرم‌افزار در بسیاری موارد برای انجام محاسبات ساده استفاده می‌شود و در برخی موارد نیز با آن فرم‌های پیچیده و تو در تو طراحی می‌شود.

یکی از امکاناتی که این برنامه در اختیار کاربران قرار می‌دهد، برقراری ارتباط میان چند فایل اکسل، مقادیر موجود در سلول‌های ذخیره شده در هر فایل و دسترسی سریع به هر صفحه (Sheet) در فایل‌های مختلف اکسل است.

تابه‌ حال از قابلیت لینک در این نرم‌افزار استفاده کرده‌اید؟ با استفاده از این قابلیت می‌توانید یک یا تعداد دلخواهی از سلول‌های موردنظرتان را به فهرستی تبدیل کنید تا با کلیک روی آنها عملیات پرش به صفحه‌ دیگر، اجرای یک فایل اکسل دیگر و حتی نمایش محتوا از یک سلول مشخص در یک صفحه‌ خاص از یک فایل اکسل دیگر صورت گیرد. ادامه مطلب

اگر شما از کامپیوتر استفاده می کنید احتمال این نیز وجود دارد که چند پرونده اکسل در PC  یا مک خود داشته باشید. همانطور که میدانید میلیون ها نفر در سراسر جهان از اکسل استفاده می کنند که بیش تر بدرد تجارت و نهاد های دولتی استفاده می شود. خوشبخاته با وجود اکسل ۲۰۱۴ امکان بالا بردن امنیت پرونده ها با رمز گذاری وجود دارد.

برای این کار ابتدا باید پرونده ای را که می خواهید رمز گذاری کنید باز کرده و گزینه Info را انتخاب کنید سپس روی Protect Workbook کلیک نمایید.

از نوار باز شده روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید.

بلافاصله اکسل پنجره ای برای وارد کردن رمز عبور باز می کند شما می توانید رمز عبور خود را به سادگی در تکست بار باز شده وارد کنید اما به یاد داشته باشید که اگر رمز عبور خود را گم کنید دیگر امکان دسترسی به پرونده شما نیست. اکسل هیچ گزینه ای برای بازیابی رمز عبور وارد شده توسط شما ندارد.

هنگامی که رمز عبور خود را انتخاب کردید مایکروسافت بی درنگ پرونده را رمز گذاری می کند و با هر بار باز کردن آن تقاضای رمز عبور خواهد کرد البته به یاد داشته باشید که این رمز عبور فقط برای پرونده انتخاب شده ایجاد می شود و برای دیگر این عمل را باید به صورت تکی انجام دهید.

ادامه مطلب

اگر شما در حال نوشتن یک سند Word طولانی حاوی تعداد زیادی از تصاویر هستید، برای اضافه کردن عنوان به تصاویر در ورد ۲۰۱۳ در ادامه با ما همراه باشید.

برای افزودن عنوان، یک تصویر در سند خود را انتخاب کنید و بر روی زبانه References کلیک کنید.

در بخش نوشتن شرح تصاویر،  بر روی Insert Caption کلیک کنید . ادامه مطلب

یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس در اختیار شما قرار می‌دهد، ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است. در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم.

 

بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید.

ادامه مطلب

شاید برای شما پیش آمده باشد ، زمانی که می خواهید از ورد استفاده کنید، با فونتی روبه رو شوید که فونت مورد علاقه ی شما نیست و مجبور هستیدکه هر بار آن را تغییر دهید و به گونه ای برای شما دردسر ساز می باشد، اینک ما به راه حلی می پردازیم که به وسیله ی آن خواهید توانست فونت پیش فرض خود را تغییر دهید و دیگر با مشکلی مواجه نخواهید شد.

در ابتدا از قسمت File گزینه ی New و سپس Blank Document را انتخاب کنید. در صفحه ای که باز می شود به تب Home بروید و سپس در قسمت Styles بر روی Normal راست کلیک کرده و سرانجام در صفحه ی باز شده بر روی Modify کلیک کنید. ادامه مطلب

همان طور که می‌دانید یکی از راه‌های انتشار ویروس‌ها و فایل‌های مخرب در رایانه کاربران، تزریق آنها به واسطه فایل‌های مختلف ازجمله فایل‌هایی است که در فرمت docوdocx ذخیره شده و در نرم‌افزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس اجرا می‌شوند.

مجموعه آفیس برای جلوگیری از انتشار آلودگی‌ها به این روش، قابلیتی تحت عنوان Protected View یا همان «نمایش حفاظت شده» را در خود جای داده است که به کمک آن هرگاه شما فایلی را از اینترنت دانلود کرده و در این نرم‌افزار باز کنید، صرفا محتوای آن برای شما نمایش داده می‌شود و از اجرای کدهای مخرب یا دیگر کدهای درون فایل جلوگیری می‌شود.

این روش نمایش محتوا و حفاظت در برابر اجرای کد بسیار مفید است و چنانچه کاربری بخواهد در فایل موردنظر تغییراتی را اعمال کند کافی است روی گزینه به‌نمایش درآمده در بالای محیط کاربری کلیک کند تا ضمن خروج از حالت حفاظت‌شده، قابلیت ویرایش نیز در اختیار کاربر قرار داده‌ شود. ادامه مطلب