یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس در اختیار شما قرار می‌دهد، ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است. در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم.

 

بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید.

ادامه مطلب

شاید برای شما پیش آمده باشد ، زمانی که می خواهید از ورد استفاده کنید، با فونتی روبه رو شوید که فونت مورد علاقه ی شما نیست و مجبور هستیدکه هر بار آن را تغییر دهید و به گونه ای برای شما دردسر ساز می باشد، اینک ما به راه حلی می پردازیم که به وسیله ی آن خواهید توانست فونت پیش فرض خود را تغییر دهید و دیگر با مشکلی مواجه نخواهید شد.

در ابتدا از قسمت File گزینه ی New و سپس Blank Document را انتخاب کنید. در صفحه ای که باز می شود به تب Home بروید و سپس در قسمت Styles بر روی Normal راست کلیک کرده و سرانجام در صفحه ی باز شده بر روی Modify کلیک کنید. ادامه مطلب

همان طور که می‌دانید یکی از راه‌های انتشار ویروس‌ها و فایل‌های مخرب در رایانه کاربران، تزریق آنها به واسطه فایل‌های مختلف ازجمله فایل‌هایی است که در فرمت docوdocx ذخیره شده و در نرم‌افزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس اجرا می‌شوند.

مجموعه آفیس برای جلوگیری از انتشار آلودگی‌ها به این روش، قابلیتی تحت عنوان Protected View یا همان «نمایش حفاظت شده» را در خود جای داده است که به کمک آن هرگاه شما فایلی را از اینترنت دانلود کرده و در این نرم‌افزار باز کنید، صرفا محتوای آن برای شما نمایش داده می‌شود و از اجرای کدهای مخرب یا دیگر کدهای درون فایل جلوگیری می‌شود.

این روش نمایش محتوا و حفاظت در برابر اجرای کد بسیار مفید است و چنانچه کاربری بخواهد در فایل موردنظر تغییراتی را اعمال کند کافی است روی گزینه به‌نمایش درآمده در بالای محیط کاربری کلیک کند تا ضمن خروج از حالت حفاظت‌شده، قابلیت ویرایش نیز در اختیار کاربر قرار داده‌ شود. ادامه مطلب

زمانی که شما برنامه های آفیس ۲۰۱۳ مانند ورد، اکسل و پاورپوینت را باز می کنید ابتدا یک Splash Screen یا صفحه خوش آمدگویی را مشاهده می کنید. Splass Screen در بازه زمانی بین کلیک کاربر بر روی برنامه های آفیس و بارگذاری کامل برنامه نمایش داده می شود. در این مدتی که Splash Screen نمایش داده می شود تمام فونت ها و افزونه های آفیس بارگذاری می شوند. اگر شما هم در طول روز زیاد از برنامه های آفیس استفاده می کنید شاید مایل نباشید که چندین بار این صفحه را مشاهده کنید.

در اینجا قصد داریم نحوه غیرفعال کردن Splash Screen در آفیس ۲۰۱۳ را آموزش دهیم. مایکروسافت در آفیس ۲۰۱۳ یک گزینه برای این کار در نظر گرفته است:

– ابتدا یکی از برنام های آفیس ۲۰۱۳ مانند Word را باز کنید. سپس بر روی منوی File کلیک کنید.

– از پنل سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید.

– بعد از باز شدن کادر محاوره ای Options از پنل سمت چپ به زبانه General بروید. سپس در زیر قسمت Start up Options تیک گزینه Show the Start screen when this application starts را بردارید و  بر روی OK کلیک کنید. ادامه مطلب

فرم‌های دیجیتال اتفاق نویی به شمار نمی‌آیند و زمان زیادی است که امکان ساخت این‌گونه فرم‌ها در نرم‌افزارها و سایت‌های مختلف گنجانده شده است.

با این حال، متاسفانه هنوز در کشور ما هر کجا بروید، انواع و اقسام فرم‌های کاغذی جلویتان می‌گذارند تا یکی پس از دیگری پرشان کنید که این کار باعث می‌شود حجم زیادی کاغذ، جوهر و البته وقت در لابه‌لای هزاران فرم هدر ‌برود. در حالی‌که به جای بسیاری از این فرم‌های کاغذی می‌توان براحتی فرم‌های دیجیتال ایجاد کرد تا کاربران اطلاعاتشان را در آنها وارد و ارسال کنند. در این مطلب، نحوه‌ ایجاد این‌گونه فرم‌های دیجیتال را در ورد مایکروسافت و همچنین به‌صورت آنلاین بدون نیاز به نرم‌افزار آموزش می‌دهیم.

ساخت فرم در وُرد

ورد مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارها برای ساخت فرم‌های دیجیتال است و در دسترس بودن، آن را به نخستین گزینه برای انجام این کار مبدل کرده است. با این وجود، به دلیل‌ آن‌که گزینه‌‌های ساخت فرم در ورد در حالت پیش‌فرض دیده نمی‌شوند، بسیاری از کاربران از وجود آن بی‌اطلاع هستند.

ادامه مطلب

اگر شما در حال نوشتن یک گزارش طولانی در برنامه ورد مایکروسافت آفیس هستید و می‌خواهید بخش‌های مختلف موجود در متن را با استفاده از یک خط افقی از یکدیگر تفکیک نمایید یک راه‌حل بسیار ساده و جادویی وجود دارد، کافی است سه خط فاصله (Three Hyphens) را پشت سر هم تایپ کنید و دکمه اینتر را بزنید تا شعبده کامل شود و یک خط افقی کامل از غیب ظاهر شود.

آموزش نحوه ایجاد و حذف خط افقی در Word به یک روش حرفه ای

آموزش نحوه ایجاد و حذف خط افقی در Word به یک روش حرفه ای

اما این تمام داستان نیست. تصور کنید بعد از انجام این عملیات جادویی قصد حذف یکی از این خط‌های افقی را داشته باشید. این‌جاست که دردسر شروع می‌شود و دیگر حتی جادو نیز به کار شما نمی‌آید. شاید شما بگویید با زدن دکمه حذف یا بک‌اسپیس (Backspace) به راحتی آن را حذف می‌کنم اما باید دقت داشته باشید که دکمه حذف تنها زمانی این کار را برای شما انجام می‌دهد که درست بعد از زدن اینتر و ایجاد خط، قصد حذف آن را داشته باشید اما اگر بعد از انجام چند کار دیگر و یا مقداری تایپ قصد حذف خط را داشته باشید، دیگر اینطور نخواهد بود و شما در تله این خط افقی به دام خواهید افتاد. ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید به وسیله نرم‌افزار Microsoft Word امکان ایجاد جداول حرفه‌ای وجود دارد. اما در صورتی که یک متن در اختیار داشته باشید و قصد تبدیل آن به جدول بدون صرف وقت زیاد را داشته باشید چه خواهید کرد؟ در این ترفند به نحوه تبدیل مستقیم متن به جدول و همچنین تبدیل جدول به متن خواهیم پرداخت.

در صورتی که چند خط متن در اختیار داشته و قصد تبدیل این خطوط به یک جدول با ستون‌ها و ردیف‌های منظم را داشته باشید:

ابتدا متن مورد نظر را به حالت انتخاب دربیاورید.

سپس به تب Insert رفته و بر روی Table کلیک کنید.

اکنون از منوی باز شده گزینه Convert Text to Table را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده امکان تعیین تعداد ستون‌ها و سطرها را در اختیار دارید. همچنین در قسمت Separate text at نیز می‌توانید تعیین کنید کاراکترهای موجود در متن بر چه اساسی از یکدیگر جدا شده و تبدیل به جدول شوند.

در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید تا تبدیل انجام شود. ادامه مطلب

وقتی شما مطلبی را در ورد ۲۰۱۳ کپی می کنید به صورت پیش فرض تمام عکس ها و… را که کپی کردید در ورد paste می کند اما ما می توانیم با تنظیماتی ساده فقط مطلب یا… را کپی کنیم. در این اموزش تنظیمات paste را بررسی خواهیم کرد تا فقط مطلب را حتی با توجه به اینکه عکس ها را هم کپی کردیم بیاورد.

اگر از ctrl+V استفاده نمی کنید:

شما می توانید در هنگام paste کردن در تنظیمات paste همانطور که در تصویر مشاهده می کنید روی گزینه سوم کلیک کنید(keep text only)

اگر از ctrl+V استفاده می کنید:
اگر شما از ctrl+v  استفاده می کنید فرمت paste را از فرمت پیشفرض گرفته که ان هم همه چیز را paste می کند. اما برای تنظیمات پیشفرض همانطور که در شکل می بینید به قسمت Set Default Paste  بروید.

در پنجره ی باز شده در بخش Cut,copy, and paste هر چهار بخش را به keep text only  تغییر دهید.و بر روی ok کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

ادامه مطلب

فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و میخواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوتهایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوتهای نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز میشود. جالب است بدانید در نسخههای ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰ نرمافزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.

ابتدا نرمافزار Word (نسخه ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۰) را اجرا نمایید.
اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. ادامه مطلب

در صورت اجرای هر یک از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس ۲۰۱۳، لیست آخرین فایل‌های باز شده توسط نرم‌افزار در سمت چپ پنجره در قسمت Recent نمایش داده می‌شود. این لیست با کلیک بر روی منوی File نیز قابل مشاهده است. در صورتی که تمایلی ندارید این لیست نمایش داده شود در این ترفند به نحوه‌ی حذف این لیست خواهیم پرداخت.

ابتدا نرم‌افزار مورد نظر خود در مجموعه‌ی آفیس را اجرا نمایید (به عنوان مثال Word 2013). ادامه مطلب

در آفیس ۲۰۱۳ شما می‌توانید تصاویر مختلفی را به عنوان تصویر پشت‌زمینه نرم‌افزار انتخاب کنید. این تصویر پشت‌زمینه در گوشه‌ی سمت راست در بالای صفحه‌ی نرم‌افزار نمایش پیدا می‌کند و جذابیت خاصی به محیط برنامه می‌بخشد. در این ترفند به نحوه تغییر تصویر پشت‌زمینه در آفیس ۲۰۱۳ خواهیم پرداخت.ابتدا  نرم‌افزار دلخواه خود از مجموعه آفیس ۲۰۱۳ (نظیر Word 2013) را اجرا کنید.
سپس از منوی File بر روی گزینه‌ی Account کلیک کنید.
اکنون در قسمت Office Background می‌توانید تصویر دلخواه خود را انتخاب کنید. تصویر در همان لحظه تغییر خواهد کرد. با انتخاب None تصویر پشت‌زمینه غیرفعال خواهد شد. ادامه مطلب

متون تایپ شده در نرم‌افزار Word به‌صورت پیش‌فرض مشخصاتی مانند محل قرارگیری، چیدمان و فاصله دارد. این اندازه‌های پیش‌فرض در بسیاری از موارد نیازی به تغییر ندارد، اما گاهی ممکن است یک کاربر در بسیاری از متون نوشتاری خود در این برنامه نیازمند تغییر در اندازه‌ها و مشخصات پیش‌فرض باشد.

در این شرایط تغییر دائم مشخصات، کاری وقتگیر است و راه‌حل خلاصی از انجام این کار تکراری، تغییر مشخصات پیش‌فرض است. چنانچه شما هم قصد دارید این تغییرات را اعمال کنید و از این پس صفحات جدیدی که در نرم‌افزار Word ایجاد می‌کنید دارای چیدمان راست به چپ باشد یا فاصله بین خطوط دوبرابر فاصله پیش‌فرض آنها باشد، می‌توانید به این روش عمل کنید: ادامه مطلب

در این مطلب به شما می آموزیم که چگونه یک سند مایکروسافت ورد را به یک فایل تصویر JPEG در ویندوز تبدیل کنید.

مراحل :

سند Word را باز کنید، سند را که می خواهید تبدیل به یک JPEG شود، دوبار کلیک کنید. این سند را در مایکروسافت ورد باز خواهد کرد.

روی File کلیک کنید. این در گوشه سمت چپ پنجره Word است. منو pop-out ظاهر خواهد شد.

روی Save As کلیک کنید. این در منوی pop-out در سمت چپ صفحه قرار دارد.

روی This PC دوبار کلیک کنید. این در وسط صفحه است. انجام این کار پنجره ی File Explorer را باز می کند.

مکان ذخیره را انتخاب کنید. روی پوشه ای که میخواهید فایل Word خود تبدیل شده را در سمت چپ پنجره ذخیره کنید.

به عنوان مثال، برای ذخیره فایل بر روی دسکتاپ، شما  Desktop را کلیک کنید.

روی جعبه کشویی « Save as type » کلیک کنید. این در پایین پنجره است. انجام این کار یک منوی کشویی را نشان می دهد. ادامه مطلب

چنانچه آفیس خود را به آفیس ۲۰۱۳، یا آفیس ۳۶۵ ارتقاء داده اید، ممکن است در باز کردن فایل هایی که به ایمیل تان فرستاده شده اند، با مشکل روبرو شده باشید. تلاش می کنید تا یک فایل ورد که از طریق پیوست (ضمیمه) ایمیل دریافت کرده اید را باز کنید و به احتمال زیاد در می یابید که ورد نه تنها از باز کردن فایل ها سرباز می زند، بلکه در ارائه راهکارهای بیشتری به منظور کمک ناکام می ماند.

دلیلی که فایل ها قادر به باز شدن نیستند آن است که آنها از رایانه متفاوتی سرچشمه می گیرند، و به همین دلیل این به عنوان یک تهدید بالقوه و نهفته از سوی آفیس شناخته می شود. هنگامی که با فایل هایی که از طریق ایمیل برایتان فرستاده شده اند سر و کار دارید، یا آنها را از اینترنت دانلود کرده اید، این تا اندازه ای حساسیتی را از نقطه نظر امنیتی ایجاد می کند، اما این موضوع همچنین بسیار آزار دهنده است.

هنگامی این واقعیت این مشکل را شدت می بخشد که فایل های ذخیره شده بر روی یک درایو شبکه یا رونوشت شده (کپی) از رایانه های دیگر در شبکه خانگی تان را نیز بتواند تحت تأثیر قرار دهد چنانچه آنها بایگانی شده باشند. فقدان هرگونه توصیه سودمند در مورد اینکه چگونه می بایست به باز کردن فایل های مورد نظر بپردازید می تواند شما را بسیار آشفته و بی قرار سازد، اما چندین راهکار وجود دارد.

آفیس ۲۰۱۳ یک فناوری همسان با اینترنت اکسپلورر به منظور تعیین و مشخص کردن جایی که فایل ها از آنجا سرچشمه می گیرند را بکار می برد، و این می تواند به مسائل امنیتی منتهی گردد. ادامه مطلب