با استفاده از بخش های هدر و پاورقی می توانید سند خود را حرفه ای نشان دهید. هدر بخشی از سندی است که در حاشیه بالا ظاهر می شود، در حالی که پاورقی بخشی از سندی است که در حاشیه پایین ظاهر می شود. هدرها و پاورقی ها معمولاً حاوی اطلاعاتی مانند شماره صفحه ، تاریخ و نام سند هستند.

در این مطلب ، نحوه درج و ویرایش هدرها و پاورقی ها را یاد خواهید گرفت.

هدر و پاورقی :

هدرها و پاورقی ها می توانند به سازماندهی اسناد طولانی تر کمک کرده و خواندن آنها را آسان تر کنند. متن وارد شده در سربرگ یا پاورقی در هر صفحه از سند ظاهر می شود.

 

برای نوشتن هدر یا پاورقی :

برگه Insert را انتخاب کنید.

روی فرمان Header یا Footer کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

از منوی کشویی ، Blank را انتخاب کنید تا یک هدر یا پاورقی ایجاد شود ، یا یکی از گزینه های داخلی را انتخاب کنید .

برگه Design روی Ribbon ظاهر می شود ، و هدر یا پاورقی در سند ظاهر می شود.

اطلاعات مورد نظر را در هدر یا صفحه قرار دهید.

پس از اتمام ، در سربرگ Design گزینه Close Header and Footer را بزنید یا کلید Esc را بزنید.

بعد از بستن هدر یا پاورقی ، باز هم قابل مشاهده خواهد بود ، اما قفل می شود. برای ویرایش مجدد آن ، فقط کافی است در هر جای هدر یا پاورقی دو بار کلیک کنید و قفل آن باز خواهد شد.

ادامه مطلب

برنامه اکسل برای انجام محاسبات ریاضی، از امکاناتی نظیر «فرمول نویسی در سلول ها» استفاده می کند. در این درس با امکانات محاسباتی اکسل و کار با فرمول ها آشنا خواهیم شد.
به طور کلی، فرمول ها از عملگرهای ریاضی، عددها و یا آدرس سلول ها تشکیل می شوند.
روش درج فرمول در سلول ها
برای درج فرمول در یک سلول، ابتدا کاراکتر مساوی = را تایپ می کنیم و سپس فرمول را طبق قواعدی که در این درس خواهیم آموخت، به سلول وارد می کنیم.
همانطور که در تصویر زیر می بینید، پس از وارد کردن کاراکتر مساوی در سلول E13 می توان از نوار فرمول، یکی از فرمول های پیش فرض اکسل را انتخاب کرد.

از برنامه اکسل می توان برای انجام محاسبات ریاضی استفاده کرد.

پس از درج فرمول، نرم افزار اکسل، فرمول وارد شده را محاسبه کرده و در پایان نتیجه را در همان سلول نمایش می دهد.
هر فرمول ممکن است دارای اجزایی همچون مقادیر ثابت، آدرس سلول ها، عملگرها و توابع باشد. ادامه مطلب

• جداسازی تصویر از متن در word
چنانچه فایلی با فرمت word در اختیار دارید که فایل ترکیب متن و تصویر است، می‌توانید این دو را از هم جدا کنید و در فایلی جداگانه در اختیار داشته باشید.
در ابتدای کار لازم است دکمه آفیس (کلید گردی که در بالای سمت چپ قرار دارد را بزنید تا فهرست آن باز شود.

 

سپس Other formats را بزنید.
Web pages را از میان فرمت‌ها انتخاب نمایید.
مکان مورد نظر را برای ذخیره فایل مشخص کرده و save‌ را بزنید.
اکنون به پوشه‌ای که فایل خود را در آن ذخیره کرده‌اید، بروید.
در این پوشه می‌توانید تمامی عکس‌های موجود را فایل word را مشاهده کنید.

ادامه مطلب

چنانچه از آفیس ۲۰۱۳ استفاده می‌کنید و با مشکل مسدود شدن فایل‌ها مواجه شده‌اید، می‌توانید با استفاده از روشی ساده فایل‌هایتان را باز کنید.
در ابتدای کار لازم است بر روی فایل مسدود شده تان راست کلیک کرده و properties را از منوی به نمایش در آمده انتخاب کنید. Ok را بزنید.

از این پس، پس از اجرای فایل با پیغام خطا روبرو نخواهید شد.

ولی چنانچه قصد دارید چندین فایل و یا یک پوشه را از حالت مسدود خارج کنید، می‌توانید از روش زیر استفاده کنید.

در ابتدا لازم است نرم افزار مورد نظرتان را از مجموعه‌ی آفیس اجرا کنید.

سپس Option را از منوی File انتخاب کنید.

سپس Trust center را بزنید.

بر روی دکمه‌ی Trust center setting کلیک نمایید.

سپس Trusted locations را انتخاب کنید. جهت اضافه کردن یک مسیر جدید بر روی دکمه‌ی Add new location کلیک کنید.

در قسمت Path نیز می‌توانید مسیر مورد نظرتان را وارد کنید.
Ok را بزنید. ادامه مطلب

یکی از شرکت‌هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون  فعالیت چشم‌گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار‌های کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و … را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.

برنامه Microsoft Word یک برنامه تجاری-بازرگانی برای ارائه مطلب است که توسط شرکت Microsoft برای سیستم‌ عامل‌های ویندوز و مکینتاش ( نسخه ۸ ) نوشته و عرضه شده است. نسخه‌ای که این آموزش در قالب آن تهیه شده است Microsoft Word 2010 است. برنامه Microsoft Word ابزاری برای ارائه اطلاعات است که از انواع متن‌ها، شکل‌ها، طراحی‌ها، عکس‌ها و رسانه‌های چندگانه در کنار سایر محصولات Microsoft Office مانند Excel، پشتیبانی می‌کند.

ادامه مطلب

بعید است کسی کاربر رایانه باشد و با نرم‌افزار Word (ورد) مایکروسافت کار نکرده باشد.

بعضی در حد ابتدایی با این نرم‌افزار جامع و مهم آشنا هستند و برخی هم در حد پیشرفته از آن بهره می‌برند اما در هر نرم‌افزاری بخصوص نرم‌افزار پیچیده‌ای مانند ورد همیشه نکات کوچک، ولی کاربردی یافت می‌شود که دانستن‌شان در مواقع ضروری به کار می‌آید. چند نمونه از این نکات را مطرح می‌کنیم.

 

اجرای وُرد در حالت امن (Safe Mode)

آیا می‌دانید شباهت ویندوز و ورد در چیست؟ هر دو می‌توانند در حالت امن بالا بیایند! ممکن است بپرسید اجرای ورد در حالت امن چه کاربردی دارد؟ یکی از کاربردهای این مورد، وقتی است که یکی از افزونه‌های آن بدرستی عمل نکند و با هر بار اجرای نرم‌افزار برای شما مشکل ایجاد کند. کاربرد دیگر وقتی است که می‌خواهید وُرد را بدون هیچ‌ یک از تغییراتی که در تنظیمات آن داده‌اید، اجرا کنید.

ادامه مطلب

ویرایش فایل‌های متنی در نرم‌افزار Word از مجموعه نرم‌افزاری آفیس کار بسیار ساده‌ای است. فایل موردنظرتان را در برنامه باز می‌کنید، نشانگر ماوس را در بخشی که می‌خواهید ویرایش کنید قرار می‌دهید و با استفاده از ابزارهای موجود تغییرات موردنظر را اعمال می‌کنید.

تابه‌حال قصد داشته‌اید بخشی از یک سند متنی را ویرایش کنید اما برای انجام ویرایش نیازمند مشاهده‌ بخش دیگری از متن باشید؟ برای مثال ممکن است بخواهید نمرات کسب شده تعدادی از دانش‌آموزان را مقابل نام آنها وارد کنید، اما این نمرات در صفحه‌ پنج فایل متنی شما در یک جدول نوشته شده باشد و مکانی که شما قصد دارید مجددا آنها را وارد کنید، صفحه‌ دو باشد.

رایج‌ترین روشی که بیشتر کاربران استفاده می‌کنند، پرش میان صفحه‌ دو و پنج است. به‌این ترتیب که از صفحه‌ پنج نمره‌ دانش‌آموز یا تعدادی از دانش‌آموزان را به حافظه می‌سپارند، سپس به صفحه‌ دو اسکرول می‌کنند و نمرات را وارد می‌کنند. مجددا به صفحه‌ پنج مراجعه می‌کنند و این کار را آن‌قدر ادامه می‌دهند تا ویرایش‌های موردنظر به پایان برسد.

دوست دارید روش ساده‌تری را در این شرایط استفاده کنید؟ ویرایش همزمان دوبخش از یک سند متنی در نرم‌افزار ورد، قابلیتی است که به شما در این شرایط کمک می‌کند.

۱ ـ نرم‌افزار ورد را اجرا کرده و فایل موردنظرتان را در برنامه فراخوانی کنید.

۲ ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب View مراجعه کرده و از میان گزینه‌های موجود روی Split کلیک کنید.

ادامه مطلب

یکی از عمده تفاوت‌های کاربران حرفه‌ای با کاربران مبتدی در به‌کارگیری سیستم‌عامل و حتی نرم‌افزارهای تخصصی، استفاده مستمر از کلیدهای میانبر روی صفحه‌کلید است. به‌عبارت دیگر در اغلب موارد کاربران مبتدی با استفاده از نشانگر ماوس و آیکون‌ها و گزینه‌های موجود در رابط کاربری از رایانه و برنامه‌ها استفاده می‌کنند، در حالی که کاربران حرفه‌ای برای دسترسی به بسیاری از بخش‌ها و ابزارها، از میانبرهایی که با فشار همزمان چند کلید از روی صفحه‌کلید در اختیارشان قرار می‌گیرد، بهره می‌برند.

 

همان‌طور که می‌دانید برخی از این کلیدها نسبتا شناخته شده هستند. به‌عنوان مثال کلیدهای Ctrl+C برای کپی و کلیدهای Ctrl+V برای قراردادن اطلاعات کپی شده در مقصد کاربرد دارند. در میان این کلیدهای میانبر، کاربرانی که به‌صورت حرفه‌ای با نرم‌افزار واژه‌پرداز Word سر و کار دارند باید برخی از کاربردی‌ترین این میانبرها را بشناسند تا بتوانند کارهای خود را با شتاب بیشتری انجام دهند. چنانچه شما نیز جزو کاربران این نرم‌افزار هستید و به آشنایی با این میانبرهای کاربردی علاقه دارید در ادامه با ما همراه شوید.

ادامه مطلب

کلیدهای میانبر، کلیدهایی هستند که در محیط ویندوز و یا نرم افزارهای تحت آن، باعث تسریع در انجام عملیات مختلف میشوند و کاربر را از استفاده از ماوس بینیاز میکنند. خصوصیاتی که این کلیدهای میانبر دارند این است که بایستی هر یک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال باید همواره به خاطر داشته باشید که کلیدهای ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام میدهند و کلید Ctr+V عمل Paste را. اما در نرمافزارهای آفیس ۲۰۰۷ و همچنین ۲۰۱۰، نظیر Word یا Excel، قابلیتی بسیار جالب و کاربردی قرار گرفته است که باعث میشود بدون به خاطر سپردن این کلیدهای ترکیبی، بدون نیاز به ماوس و تنها به وسیله کیبورد، هر کاری که لازم است انجام دهید. این قابلیت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسیار افزایش میدهد.

یکی از نرمافزارهای آفیس نظیر Word 2007 یا ۲۰۱۰ را اجرا کنید.
حال کافی است کلید Alt را چند ثانیه نگه دارید و سپس رها کنید.
خواهید دید که بر روی تمامی منوها و دکمههای بالای صفحه، یک کاراکتر انگلیسی نقش بسته است.
به عنوان مثال بر روی تب Insert، حرف N حک شده است. با فشردن کلید N از روی کیبورد مستقیماً به این تب خواهید رفت و به محتویات آن دسترسی خواهید داشت. بر روی محتویات آن نیز حرف جدیدی نقش بسته است که با فشردن آن، عمل مربوط به آن انجام میشود.
فرض کنید ما قصد داریم بدون استفاده از ماوس، یک فایل را ذخیره کنیم. برای این کار کافی است ابتدا Alt را چند لحظه بگیریم و رها کنیم. سپس مطابق آن چه خود برنامه به ما میگوید ابتدا کلید F و سپس S را فشار دهیم.
دقت کنید در صورت هر گونه کلیک به وسیله ماوس، برنامه از حالت Key Tips خارج میشود. ادامه مطلب

یکی از امکاناتی که ابزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس در اختیار کاربران قرار می‌دهد، قابلیت شماره‌گذاری (یا هر محتوای دیگر) در سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است.

این روش شماره‌گذاری موجب می‌شود شماره صفحات از عدد یا حرف موردنظر شما آغاز و تا انتهای صفحات نیز به ترتیب پیش برود، اما برخی کاربران ممکن است در شرایطی نیازمند قطع این ترتیب یا عدم نمایش شماره صفحات در برخی صفحات میانی باشند.

متاسفانه در این شرایط بسیاری از کاربران دچار سردرگمی شده و نمی‌توانند روشی برای انجام این کار در واژه‌پرداز بیابند، چرا که سرصفحه و پاصفحه در صفحات مختلف به یکدیگر پیوند خورده‌اند و اعمال کوچک‌ترین تغییر در هر کدام، نتیجه‌ای در تمام صفحات در پی خواهد داشت.

آیا می‌دانید انجام این کار با رعایت یک نکته بسیار کوچک امکان‌پذیر بوده و نه‌تنها شماره صفحات بلکه همه موضوعات موجود در سرصفحه و پاصفحه با رعایت این نکته از حالت پیوند به یکدیگر خارج شده و می‌توانید سرصفحه و پاصفحه اختصاصی برای هر صفحه را ایجاد کنید؟

نکته انجام این کار در این ترفند ارائه شده است:
واژه‌پرداز را اجرا کرده و محتوای موردنظرتان را از صفحه اول تا صفحات بعدی که دارای ساختار یکسانی در سرصفحه و پاصفحه با صفحه اول است، وارد کنید.

هنگام ورود به صفحاتی که قصد دارید سرصفحه یا پاصفحه متفاوتی داشته باشد به‌جای استفاده از کلید اینتر برای ایجاد صفحه جدید، به تب Page Layout مراجعه کرده و پس از کلیک روی گزینه‌ Breaks روی Next Page کلیک کنید.

ادامه مطلب

در این قسمت در مورد چگونه انتخاب کردن یک متن در Word 2010 بحث می‌کنیم. انتخاب متن یکی از مهارت‌های مهمی است که هنگام ویرایش صفحه‌ سفید ورد به آن نیاز داریم. می‌توانید روی متن کارهای مختلفی از قبیل حذف متن انتخاب شده، کپی متن انتخاب شده، جابه‌جایی متن منتخب، اعمال فرمی خاص به ظاهر آن، تغییر فونت نوشتار و تغییرات مختلف دیگری را روی آن انجام دهید.

متداول‌ترین روش انتخاب متن این است که روی متن مورد نظر کلیک کنید و موس را از ابتدا تا انتهای متنی که می‌خواهید انتخاب کنید، بکشید. در ادامه چند راه ساده‌ دیگر برای انتخاب متن در زمینه‌های مختلف را برای شما فهرست کرده‌ایم.

ادامه مطلب

نرم‌افزار واژه‌پرداز Word از مجموعه نرم‌افزاری آفیس امکانات بسیاری را در خود جای داده که یکی از این امکانات، جست‌وجوی حرفه‌ای در میان متون وارد شده در آن است.

بسیاری از کاربران صرفا امکانات اولیه جست‌وجو در این نرم‌افزار را استفاده می‌کنند و ممکن است از قابلیت‌های بسیار پیشرفته‌ای که در جست‌وجوی این برنامه در اختیارشان قرار می‌گیرد، اطلاع نداشته باشند. آیا می‌دانید در بخش جست‌وجوی نرم‌افزار Word می‌توانید عبارت‌های موردنظر را به هر شکلی جست‌وجو کنید؟

 

به‌عنوان مثال فقط کلماتی شامل عبارت «کلیک» را که ابتدای جمله قرار دارند، جست‌وجو کنید یا همه کلماتی را که نهایتا شش کاراکتری هستند و با حروف مشخصی آغاز یا به حروف مشخصی ختم می‌شوند، جست‌وجو کنید. جست‌وجوی بسیار حرفه‌ای در این نرم‌افزار، ترفند ساده‌ای دارد که قصد داریم شما را با این ترفند و برخی کاراکترهای جایگزین که در این نوع جست‌وجو عملکرد بسیار مفیدی دارند، آشنا کنیم.

ادامه مطلب

در نرم افزار word نیز قابلیت Screenshot ارائه شده است که برای درج تصویر استفاده می شود و در این مطلب روشی کاربردی برای تهیه ی اسکرین شات در Word را ارائه خواهیم کرد. در نرم افزار Word ابزاری برای تهیه ی تصویر از صفحه وجود دارد که از عملکردی متفاوت برخوردار است و با چند کلیک ساده می توانید از این ابزار بهره ببرید.

ابتدا باید یک فایل ورد را باز کنید و در زبانه بالا بر روی گزینه Insert کلیک نمایید.

ابزار اسکرین شات برای درج تصویر به فایل متنی در نرم افزار Word

سپس در کادر باز شده گزینه ای با نام Screenshot وجود دارد که باید بر روی آن کلیک نمایید.

در نرم افزار word قابلیت Screenshot ارائه شده است که برای درج تصویر استفاده می شود

ادامه مطلب

در این مبحث به بررسی عملیات یافتن (Find) و جایگزینی (Replace) در مایکروسافت Word 2010 می‌پردازیم. هنگامی که در حال ویرایش یک سند هستید، مساله‌ای که اغلب اوقات پیش می‌آید، این است که می‌خواهید در سند به دنبال یک کلمه‌ مشخص بگردید و یا این‌ که در اغلب موارد می‌خواهید در قسمتی از سند یا در کل سند، یک کلمه‌ دیگر را جایگزین کلمه‌‌ای کنید. در این قسمت، یاد می‌گیریم که چگونه یک کلمه یا عبارت را در یک سند ورد پیدا کنیم و چگونه یک کلمه را جایگزین یک کلمه‌‌ موجود در ورد کنیم. این کار مراحل ساده‌ای دارد.

دستور Find چیست؟

این دستور به شما کمک می‌کند تا یک کلمه را در سند موقعیت یابی کنید. برای مثال در ادامه، مراحل پیدا کردن کلمه‌ document را نشان می‌دهیم.

مرحله‌ اول: بگذارید روی یک سند در ورد این کار را انجام دهیم. فقط عبارت =rand() را نوشته و سپس دکمه‌ اینتر را فشار دهید؛ صفحه‌ زیر نمایان می‌شود.

چگونگی یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد, جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

آموزش مایکروسافت ورد

مرحله‌ دوم: در گروه ادیت (Editing group) روی برگ Home، گزینه‌ Find را انتخاب کنید، و یا کلیدهای Ctrl و F را با هم فشار دهید(Ctrl+ F)، تا پنجره هدایت (Navigation Pane) آغاز به کار کند. ادامه مطلب