جلوگیری از بهم ریختگی مطالب در word

[Mostafa 13]

معمولا در آفیس این مشکل وجود دارد که پس از کپی کردن یک متن، با درهم‌ ریختگی فرمت‌ها و متون مواجه می شویم و تصحیح آن زمان‌بر خواهد بود. در آفیس اگر این ترفند کوچک را ندانید، باز هم همانند آفیس‌های قدیم به این مشکل برمی خورید و وقت‌تان را هدر می دهید، در صورتی که با این ترفند کوچک و نه‌چندان پنهان، می توان خیلی سریع کار را راه انداخت.

 

همان طور که می دانید، وقتی یک متن را در جایی انتخاب و کپی می کنید، در مقصد همواره حالت‌های مختلفی وجود دارد که آن متن را قرار داد؛ متن خام، متن با فرمت‌دهی مبدا، متن با فرمت‌دهی مقصد، فقط فرمت‌دهی و …

حالا می توان بدون این که متن را قرارداد، ابتدا یک پیش‌نمایش از آن دید و بهترین گزینه را انتخاب کرد.

 

 

ابتدا، متن مورد نظر را انتخاب نموده و با کمک کلیدهای ترکیبی Ctrl+C آن را کپی کنید.

حالا به برنامه آفیسی که می خواهید این متن را در آن کپی کنید بروید و به‌جای استفاده از Ctrl+V از تب Home روی فلش رو به‌ پایین Paste کلیک کنید تا یک منو با گزینه‌های متعدد به‌شما نشان داده شود.

با بردن ماوس روی هر گزینه، می توانید یک نمونه پیش‌نمایشی از متنی که قرار است در محل کپی شود ببینید. برای انتخاب یک بار کلیک کافی است.

در آفیس ۲۰۰۷، این منو به کلیک راست اضافه شده و نیازی به انتخاب از طریق منو ندارید و با کلیک راست می توانید این گزینه‌ها را انتخاب کنید.